Itä-Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitoskuntayhtymä (ISLAB)  tuottaa kliinisiä laboratoriopalveluja  neljän sairaanhoitopiirin alueella Itä-Suomessa mm. Kuopiossa, Joensuussa, Mikkelissä, Savonlinnassa, Iisalmessa, Pieksämäellä ja Varkaudessa.  ISLAB toimii 46 kunnan tai kaupungin alueella ja toimipisteiden lukumäärä on vuonna 2010  60. Henkilökuntaa on lähes 500.

Haasteista selvitäkseen ISLABin johto tarvitsi tehokkaan johtamisjärjestelmän. Uuden johtamisjärjestelmän toimitti Top Management System Oy.  Nopean käyttöönottohankkeen jälkeen ISLABin johdolla on nyt käytössään työväline, joka yhdistää strategisen ohjauksen, suunnittelun, budjetoinnin sekä resurssien ohjauksen.

Uusi johtamisjärjestelmä on kytketty kolmeen  taustaohjelmistoon,  joista suorite-, talous- ym. tiedot kerätään automaattisesti.  Se, että järjestelmä yhdistelee tiedot ja esittää ne johtamistyötä tukevissa muodoissa, on huomattavasti vähentänyt raportointiin kuluvaa aikaa ja vaivaa. Järjestelmän ansiosta johdolla on käytössään lähes reaaliaikaiset tiedot ISLABin toiminnasta ja tuloksellisuudesta.

Esimerkiksi taloushallinnon raportit saadaan  eri organisaatiotasoittain sekä tuloslaskelma- että tilikohtaisina raportteina halutuilta aikajaksoilta, verrattuna budjettiin ja edellisen vuoden lukuihin. Talouden suunnittelua helpottaa se, että  ennusteet lasketaan automaattisesti toteutuneiden lukujen perusteella. Suoriteraporteissa erityisen kätevää on saada organisaatiotasoittain eri suoritteiden luvut tarkasteltaviksi ja yhteenvetoraporttien perusteella voidaan tehokkaasti analysoida eri tekijöiden syy- ja seuraussuhteita. Lisäksi toiminnan keskeiset tunnusluvut päivittyvät nyt automaattisesti.

ISLAB:n toimitusjohtaja Kari Punnonen:  ”Tarvitsimme järjestelmän joka tukee kaikkia johtamisen osa-alueita. Top Management System Oy:n järjestelmän ansiosta ISLABin johtamistyö  perustuu  ajantasaiseen tietoon joka tarjoillaan havainnoillisesti käyttökelpoisessa muodossa. Olen erittäin tyytyväinen sekä ripeään toimitustapaan että sen lopputuloksena syntyneeseen järjestelmään.”